Travel & Fleet
Le trasferte di lavoro rappresentano una importante voce di bilancio di molte aziende. La varietà delle voci di spesa e le policy aziendali, diverse per ogni soggetto, richiedono un notevole impegno di tempo da parte degli uffici del personale.
Con le soluzioni che Zucchetti propone per la gestione delle Trasferte e la rendicontazione delle Note Spese, oltre alla gestione del Parco Auto aziendale, oggi è possibile rendere efficienti i vari processi e ridurre notevolmente i costi di gestione, in particolare:
ZTravel ottimizza i processi autorizzativi e di gestione delle trasferte e la rendicontazione delle note spese
ZCarFleet permette una efficace organizzazione della flotta aziendale, con la possibilità di verificare ed analizzare in maniera molto veloce i vari costi.
SEMPRE CONNESSO GRAZIE ALLE APP MOBILE TRAVEL & FLEET
Il mondo dei trasfertisti è quello che più facilmente è interessato alla fruibilità dei software sulle moderne piattaforme utilizzate da smartphone e tablet, facilità di uso ed accessibilità al database centralizzato sono i requisiti indispensabili richiesti dagli utilizzatori di queste soluzioni.
I software ZTravel & ZCarFleet Zucchetti, grazie alle apposite App dedicate, semplificano e velocizzano i processi.
La registrazione di documenti fiscali come scontrini e fatture diventa immediata e velocissima ed grazie all’App che permette, con un semplice scatto fotografico dello smartphone, di inviare i documenti ed avviare da subito il processo di rimborso. E con la conservazione sostitutiva sarà possibile anche evitare di inviare, in seguito, la copia cartacea originale per comprovare il costo sostenuto.
GESTIRE LE PERSONE IN AZIENDA CON L’ECOSISTEMA INTEGRATO INFINITY
Nelle aziende moderne la distribuzione e la condivisione dei dati è fondamentale per rimanere competitivi sul proprio mercato. La piattaforma Zucchetti Infinity è la prima a base dati unica che integra tutti i processi in cui le risorse aziendali sono coinvolte (dipendenti, manager, personale esterno, visitatori).
L’integrazione di Travel & Fleet nelle altre aree applicative ti consentono di:
- gestire l'assegnazione dei veicoli in benefit nell'anagrafica unica del dipendente;
- assegnare le diverse policy di spesa in trasferta in base all'organigramma aziendale;
- automatizzare i rimborsi/addebiti a cedolino delle spese effettuate in trasferta e legate all'uso dell'auto aziendale;
- utilizzare i dati delle trasferte aziendali per ottimizzare il calendario turni dei dipendenti;
- inserire le spese di trasferta nella rendicontazione del timesheet legato a progetti/commesse.
