Software gestione illeciti - My Whistleblowing

Software gestione illeciti - My Whistleblowing

Whistleblowing: cosa cambia con la nuova Direttiva Europea?

L’espressione Whistleblowing indica l’azione di chi, “soffiando nel fischietto”, segnala condotte illecite, irregolarità, casi di corruzioni o frodi ai danni dell’organizzazione presso cui lavora o opera.

Negli ultimi mesi, con l’aggiornamento della Direttiva Europea in materia di illeciti, questa tematica è tornata alla ribalta.

La normativa introdotta dal Parlamento Italiano infatti ha imposto l’obbligo per tutte le società con più di 50 dipendenti, di attivare - entro il 17 dicembre 2021 - una gestione informatizzata delle procedure di Whistleblowing attraverso l’adozione di un sistema informatico dedicato.

Una gestione non sicura degli illeciti effettuata attraverso canali tradizionali (es. documenti cartacei, e-mail, PEC, file excel, pagine web, sistemi installati sui server aziendali, ecc.) esporrà le aziende al rischio di infrazione, quindi a multe e sanzioni.

L’obiettivo del provvedimento è quello di garantire la riservatezza dei Whistleblowers (o segnalatori), tutelandoli da qualsiasi forma di ritorsione.

Soluzioni Digitali a servizio della Compliance Aziendale

My Whistleblowing di My Governance è la soluzione software Zucchetti che consente una gestione automatizzata dei processi di segnalazione degli illeciti nel totale rispetto della normativa vigente.

Vantaggi per i Whistleblowers (Informatori)

La piattaforma è dotata di un’interfaccia semplice ed intuiva in grado di adattarsi ai diversi livelli di competenza del segnalatore, il quale viene supportato durante la procedura di inserimento della segnalazione attraverso percorsi guidati. Il segnalatore dispone, inoltre, di un’area riservata all’interno della quale può verificare lo stato di avanzamento della propria denuncia, allegare file multimediali, aggiornare e/o integrare i propri dati in qualsiasi momento.

Vantaggi per l’ODV (Organismo di Vigilanza)

Il software consente all’Organismo Di Vigilanza di ricevere e gestire la segnalazione con pochi click. Attraverso la piattaforma è possibile definire le categorie di illecito (oggetto delle segnalazioni) e associarle, con funzioni di delega, ad Organismi riceventi differenti, smistandole automaticamente in base alla tipologia. Il sistema permette il monitoraggio degli stati e degli accessi in tempo reale con la possibilità di richiedere contributi alle diverse funzioni di controllo delegate.

Vantaggi per le Aziende

L’implementazione di un sistema sicuro e certificato permette alle aziende di conformarsi alla normativa europea vigente mettendosi al riparo da rischi e sanzioni. My Whistleblowing è l’unico software che consente di comunicare in modo diretto con l’informatore anche in caso di segnalazione anonima: gestori e segnalatori possono scambiare informazioni, messaggi e/o di materiale in totale anonimato.

Whistleblowing di My Governance Zucchetti: caratteristiche e funzionalità

My Whistleblowing è una piattaforma:

SICURA un doppio livello di criptazione su contenuti e file allegati garantisce la completa riservatezza dei dati del segnalante e delle informazioni.

COMPLETA insieme al software, My Whistleblowing offre tutto ciò che occorre all’azienda per implementare, fin da subito, il processo di gestione degli illeciti aziendali: documentazione legale, template di comunicazioni, informative e formazione riservata agli utenti.

FUNZIONALE l’ODV oltre a disporre di un’area riservata per la gestione, la qualificazione e la storicizzazione delle segnalazioni, riceve in tempo reale (via e-mail o PEC) una notifica per ogni nuova segnalazione inserita.

PERSONALIZZABILE è possibile customizzare e modificare i contenuti della piattaforma (es. informative e privacy) in qualsiasi momento, indipendentemente dal modello di gestione adottato.

FACILE DA IMPLEMENTARE start up immediato, senza costi aggiuntivi per l’implementazione. My Whistleblowing è una soluzione cloud, non richiede un’infrastruttura IT ed è attivabile in meno di 24 ore con un semplice click.

ACCESSIBILE è possibile utilizzare la piattaforma, segnalare e gestire gli illeciti aziendali da qualsiasi dispositivo: desktop, tablet, mobile.

MULTI AZIENDA configurato per soddisfare le esigenze di realtà strutturate e complesse, consente di gestire più società e più ruoli da un'unica utenza.

MULTI LINGUA disponibile in italiano e inglese, è possibile richiederlo in altre lingue (tedesco, francese, spagnolo).

L’offerta prevede un supporto costante ed un servizio di consulenza legale per la redazione delle procedure Whistleblowing.


My Whistleblowing è disponibile su Zucchetti Store

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