Infinity ZWorkspace
Infinity ZWorkspace: la gestione degli spazi di lavoro non ha più confini!
Infinity ZWorkspace è l’evoluto sistema software e hardware Zucchetti che rende smart la gestione degli spazi semplificandone la prenotazione, l’assegnazione e il monitoraggio.
Le funzioni di questa soluzione sono utili per il Facility Manager, l’Ufficio Logistica, l’Ufficio HR e l’RSPP aziendale ma anche per i collaboratori che avranno la possibilità di gestire le prenotazioni in modalità self-service.
Infinity ZWorkspace è ideale per supportare efficacemente le aziende che vogliono rendere agile la propria organizzazione e gestire il lavoro con logica Smart Working, così come le realtà che operano in Co-Working.
E, ancora più importante, Infinity ZWorkspace è una risposta concreta alle misure di sicurezza in vigore in quanto assicura:
- il monitoraggio degli assembramenti di persone;
- la verifica dei presenti in caso di emergenza;
- il controllo degli accessi.
- facile da usare: interfaccia grafica e semplice;
- completo: per il numero di processi coperti e l’accuratezza dei dati gestiti;
- flessibile: menù, viste e stampe diversificate per utente;
- query & analisi: report ed indicatori per monitorare le performance;
- integrato: con i software Zucchetti di Gestione del Personale e Asset Management;
- web & mobile: completamente web-based e disponibile sui dispositivi mobile.
Integrazioni | Una piattaforma unica per l’azienda
Sulla piattaforma applicativa Infinity Zucchetti si basano suite di soluzioni modulari con funzioni specifiche per ogni ruolo di responsabilità aziendale.
Infinity ZWorkspace è integrato con:
- altri software per l‘Asset Management (ZMaintenance-ZEnergy-ZAir) che garantiscono la gestione efficiente delle attrezzature e dei consumi energetici e la salubrità degli spazi di lavoro;
- i software Infinity Zucchetti per la Gestione del Personale (HR Infinity Presenze-Infinity Travel-Infinity Safety Solution-Formazione/Risorse Umane): grazie all‘anagrafica unica qualsiasi evento legato al collaboratore (assenze, trasferte, corsi ecc.) contribuisce a modificare automaticamente lo stato di ogni prenotazione.
- Infinity Safety Solution e Infinity ZScheduling per verificare le regole di distanziamento sociale al momento della prenotazione, le disposizioni di salute e sicurezza e la gestione dei turni.
DEFINIRE E ASSEGNARE GLI ASSET
Definisci i differenti tipi di Asset, e li abbini a specifici gruppi di utenti abilitati alla prenotazione.
Funzioni a supporto del Facility Manager per organizzare la propria space strategy:
- censimento asset in modalità manuale, import file massivo;
- definizione costi asset;
- assegnazione a gruppi/utenti;
- assegnazione asset a tipologie di attività;
- abbinamento asset da griglia o mappa.
I collaboratori hanno il pieno controllo delle prenotazioni.
In ogni momento e luogo possono prenotare via desktop e via mobile il proprio spazio:
- prenotazione sale/aule per utenti supervisori o self-service per collaboratori;
- prenotazione servizi annessi (catering, materiale, ecc.);
- visualizzazione e gestione delle prenotazioni tramite calendario;
- integrazione con Microsoft Outlook e Microsoft Teams;
- Integrazione con Cisco Webex.
Funzioni di check-in e check-out per confermare l’occupazione o la disponibilità del desk. Possono avvenire:
- tramite calendario, l’utente inserisce la prenotazione nel calendario tramite funzione web o da mobile;
- tramite QR CODE O TAG NFC, l’utente inquadra il QR Code o avvicina il device mobile al TAG NFC presso la postazione per fare check-in o check-out;
- tramite sensori IOT, l’utente viene rilevato automaticamente da antenne BLE posizionate all’interno degli spazi di lavoro.
MONITORARE COSTANTEMENTE LA SITUAZIONE
Tu e i collaboratori avete sempre la situazione delle prenotazioni in tempo reale.
Gli spazi disponibili o occupati sono mostrati ai collaboratori in forma visuale tramite appositi monitor posizionati in azienda.
Funzione utile anche per dare indicazioni e orientare i collaboratori nell'edificio.
Con l'App mobile puoi estendere le funzioni del software in mobilità e permettere le prenotazioni e il check-in da smartphone e tablet.
Dotato di strumenti di Analytics con interfaccia intuitiva, Infinity ZWorkspace verifica con evidenza immediata ed in ogni momento la situazione e le modalità di utilizzo degli spazi di lavoro (sale, aule, scrivanie, postazioni, parcheggi, ecc.) fornendo un supporto puntuale a chi gestisce gli spazi per un processo decisionale più veloce:- utilizzo per asset/tipologia di asset;
- utilizzo per utenti / gruppi di utenti;
- utilizzo per fascia oraria, giorni, settimana, periodo;
- rapporto costo/utilizzo asset;
- indicatori di performance e preferenze;
- indicatori di mancata presenza su asset prenotati.